Meld endringer

Hvilke endringer skal meldes?

Som hovedregel er det kun endringer som har følger for NSD sin vurdering av prosjektet som skal meldes.

Eksempler på endringer som skal meldes er:

  • endring av dato for prosjektslutt/anonymisering
  • endring av utvalg som har innvirkning på kriterier for samtykke (f.eks. hvis det blir aktuelt å inkludere barn eller personer med redusert samtykkekompetanse)
  • endring av typer data (spesielt dersom det er snakk om innhenting av særlige (sensitive) kategorier av personopplysninger)
  • tilføying av metoder
  • endring av daglig ansvarlig
  • endring av behandlingsansvarlig institusjon
     

Hvilke endringer skal ikke meldes?

Eksempler på endringer som det ikke er nødvendig å melde kan være:

  • endring av tittel
  • mindre endringer av antall informanter
  • ubetydelig endringer av utvalget eller utforming av spørsmål
     

Hvordan melde endringer på prosjekt
vurdert før 20. juli 2018

Prosjekter som skal avsluttes innen utgangen av 2018

Dersom prosjektet ditt ble vurdert før 20. juli 2018 og har prosjektslutt (dato for anonymisering) innen utgangen av 2018, skal du melde endringer med bruk av endringsskjema. Endringsskjema skal returneres til NSD per e-post: personvernombudet@nsd.no

Hent endringsskjema

NB: Det er bare prosjekter hvor datamaterialet skal anonymiseres før utgangen av 2018 som kan anvende dette endringsskjemaet.
 

Prosjekter med varighet utover 2018

Dersom prosjektet ditt ble vurdert før 20. juli 2018 og…

  • prosjektet har prosjektslutt (dato for anonymisering) seinere enn utgangen av 2018, eller
  • du nå vil melde at prosjektslutt skal utsettes til en dato seinere enn utgangen av 2018

…skal du ikke melde endringen med bruk av endringsskjema. I dette tilfellet må du melde prosjektet på nytt i vårt nye meldeskjema. Dette på grunn av den nye personopplysningsloven som gjelder fra 20. juli 2018.
 

Hvordan melde endringer på prosjekt
vurdert etter 20. juli 2018

Dersom prosjektet ditt ble vurdert etter 20. juli 2018 og du skal foreta endringer i prosjektopplegget må du logge deg inn via Min side og legge endringen(e) inn i selve meldeskjemaet. Endringene kan ikke iverksettes før du har fått svar fra oss.
 

Skal du melde store endringer i prosjektet?

Dersom det er snakk om veldig store endringer i prosjektopplegget, vil det ofte være mer hensiktsmessig å sende inn et nytt meldeskjema. Eksempler her kan være:

  • utvidelse av metoder som innebærer at forskjellige deler av prosjektet har ulik prosjektslutt
  • delprosjekter med forskjellige prosjektledere
  • nye delstudier med ulike metoder, utvalg, prosjektslutt osv.
  • nytt/nye formål
  • dersom ditt prosjekt ikke har behandlet personopplysninger, og du skal gjøre endringer som fører til at prosjektet må meldes, skal det sendes inn et nytt meldeskjema og ikke endringsmelding.

Er du usikker på om dine endringer trenger å meldes? Ta kontakt før du sender inn endringsskjema eller legger endringen(e) inn i meldeskjemaet ditt.

 

Hent endringsskjema

 

 

Sist endret: Fri Jul 20 11:23:32 CEST 2018

© NSD - Norsk senter for forskningsdata • Kontakt NSDPersonvern og informasjonskapsler (cookies)