Lyd- og bildeopptak
Lyd- eller videoopptak benyttes ofte ved datainnsamling for å sikre god og korrekt gjengivelse av utsagn og enkeltsituasjoner, eksempelvis ved gjennomføring av intervju og observasjon. Hvorvidt registreringen er omfattet av meldeplikt, avhenger av om det behandles personidentifiserende opplysninger og om lyd/video behandles på datamaskin.
Bruk av bilde- og lydopptak som medfører meldeplikt:
Dersom det behandles personidentifiserende opplysninger på følgende måte:
- opptak behandles eller lagres på datamaskin som lyd- eller bildefil
- transkripsjoner inneholder personopplysninger og behandles på datamaskin
- transkripsjoner inneholder sensitive personopplysninger og systematiseres i et manuelt register
Bruk av bilde- og lydopptak som ikke medfører meldeplikt:
Dersom følgende fremgangsmåte benyttes, vil behandlingen ikke omfattes av meldeplikt:
- lyd- og/eller bildeopptak inneholder ingen opplysninger som gjør at enkeltpersoner kan identifiseres
- lyd- og/eller bildeopptak behandles ikke på datamaskin, transkripsjonene er anonyme og det foreligger heller ingen koblingsnøkkel mellom transkripsjoner og identifikasjonsopplysninger om informanten
