Førstegangskontakt
Metoder for rekruttering og etablering av førstegangskontakt
Det er ikke alltid forsker/student har anledning til å opprette førstegangskontakt med utvalget selv. I noen tilfeller vil navn og kontaktopplysninger til det aktuelle utvalget være taushetsbelagte, eksempelvis dersom utvalget skal trekkes fra helseinstanser, trygdekontor mm. Det må da vurderes om det må søkes om dispensasjon fra taushetsplikten for å få tilgang til opplysningene. Alternativt kan personer som i kraft av sin stilling har tilgang til personopplysningene, rette henvendelse til utvalget på vegne av forsker/student, for eksempel behandlende lege.
Førstegangskontakt forsker/student kan opprette selv:
- Annonsering i media og/eller oppslag der interesserte bes ta kontakt.
- Rette en skriftlig eller muntlig henvendelse på grunnlag av offentlig tilgjengelig informasjon (Folkeregisteret, telefonkatalogen, navn og kontaktadresser som er lagt ut på Internett etc).
- Snøballmetoden, der personer som allerede inngår i prosjektet rekrutterer nye deltakere fra sin bekjentskapskrets. Vedkommende som videreformidler forespørsel bør be interesserte kontakte forsker/student, eller eventuelt få vedkommendes tillatelse til at forsker/student kan ta kontakt.
- Rekruttering fra eget nettverk, der forsker/student eller prosjektmedarbeidere allerede kjenner utvalget.
Førstegangskontakt som må rettes gjennom andre:
- Gjennom faglig ansvarlig person/ledelsen ved virksomheten der utvalget er registrert (rektor, styrer, avdelingsoverlege/-leder, behandlende lege, leder for forening etc). Faglig ansvarlig kan delegere oppgaven til personer som også har tilgang til opplysninger om utvalget.
- Rekruttering blant deltakere fra allerede pågående forskningsprosjekt, ved at leder for det pågående prosjektet formidler forespørsel om deltakelse.
- Oppsøkende rekruttering, via forsker/students tilstedeværelse på for eksempel ungdomsklubb, møter og samlinger, bør klareres med respektive leder/styrer i forkant.
Dersom kontaktopplysninger innhentes for eksempel via Folkeregisteret, er det nødvendig å søke registeret om tilgang til data.
Etiske betraktninger
Ved etablering av førstegangskontaktet bør utvalget gjøres kjent med hvor henvendelsen kommer fra og hva som er bakgrunnen for forespørselen. Frivillighetsaspektet må ivaretas, både med tanke på hvordan forespørselen rettes og formuleres, og eventuelle avhengighetsforhold mellom vedkommende som forespørres og den som forespør. Det bør gå 24 timer fra forespørsel om deltakelse rettes til man blir bedt om å svare.
