Arkivering
NSD arkiverer data fra forskningsprosjekt innen samfunnsvitenskap, humaniora, psykologi, medisin og helsefag. Hensikten med arkivordningen er først og fremst å styrke datagrunnlaget for norsk forskning. Forskningsdata representerer en verdifull kilde til informasjon både for samtidsforskning og historisk forskning.
Hvilke data kan arkiveres?
NSD arkiverer både kvantitative og kvalitative digitaliserte data.
NSD arkiverer data fra forskere og studenter ved institusjoner som omfattes av personvernombudsordningen. Forespørsel om arkivering av prosjektdata blir sendt til forskere og studenter som melder sine forskningsprosjekt til personvernombudet ved prosjektavslutning.
Forskere som får finansiering fra Norges forskningsråd er forpliktet til å arkivere sine data hos NSD.
Forskningsdata publiseres på NSD sine nettsider.
Personidentifiserbare data
NSD tilbyr gode rutiner for sikker lagring av persondata og navnelister/koblingsnøkler.
Dersom personidentifiserbare data skal lagres etter at prosjektet er avsluttet, skal prosjektleder oppgi dette når prosjektet meldes til Personvernombudet for forskning, uavhengig av hvor data skal lagres. Forsker/student skal redegjøre for hvilke samfunnsinteresser en slik lagring vil kunne ivareta og hvilke ulemper lagringen kan medføre for de registrerte. Dersom behovet for lagring oppstår underveis i prosjektperioden, må forsker/student gi melding om dette til personvernombudet så snart som mulig.
For at NSD skal kunne arkivere data må nødvendig tillatelse foreligge. Lagring av sensitive personopplysninger kan behøve egen lagringstillatelse/konsesjon fra Datatilsynet.
Anonyme prosjektdata
Lagring av anonyme data krever ikke slik lagringstillatelse, da slike data ikke er omfattet av personvernlovgivningen.
Et anonymt datasett inneholder ikke opplysninger som kan identifisere den registrerte, verken direkte (navn, personnummer), indirekte (for eksempel gjennom sammenstilling av variabler som kommune, institusjonstilknytning, yrke, alder, kjønn) eller gjennom navneliste/koblingsnøkkel eller krypteringsformel.
Hvordan arkivere data?
Du kan arkivere dataene dine ved å sende datasettet ditt og tilhørende dokumentasjon til NSD via epost til dataarkivering@nsd.no. NSD tar gjerne kontakt med deg for å eventuelt supplere dokumentasjonen. NSD samarbeider tett med forskere som ønsker at deres data skal gjøres tilgjengelig for andre, både når det gjelder dokumentering, tilgangsrutiner og publisering.
Forsker/student kan be om at det legges restriksjoner på framtidig bruk. Det kan for eksempel bety at forsker skal godkjenne framtidig bruk eller at forsker gis rett til eksklusiv bruk av data i en viss tid etter overføring.
