Forskere og studenter
Forskere og studenter ved institusjoner som har NSD som personvernombud, må vurdere om den behandling av personopplysninger som foretas til forskningsformål eller kvalitetssikring omfattes av meldeplikten.
Melding og konsesjon
Meldeplikten gjelder dersom man skal behandle personopplysninger elektronisk eller opprette et manuelt personregister med sensitive opplysninger. Dersom prosjektet krever konsesjon fra Datatilsynet forbereder personvernombudet søknad om konsesjon som videresendes til Datatilsynet.
Se melde- og konsesjonsplikt
Personvernombudet har standardskjema for melding av prosjekt, for endringer i allerede meldt prosjekt og for tilbakemelding om status for behandling av personopplysninger ved prosjektslutt.
Gå til skjema
Begrepsavklaring og veiledning
Ved igangsettelse av forskningsprosjekt som berører personer møter man ord og begreper med juridisk innhold og implikasjoner som ikke nødvendigvis er kjent.
Se ord og begreper
Avhengig av prosjektdesign vil man også møte ulike utfordringer når det gjelder ivaretakelse av personvernet til de som deltar i forskning.
Se tematiske retningslinjer
Det kan videre være nyttig å lese Datatilsynets veileder for forskere som tar for seg melde- og konsesjonsplikt, samt andre krav i personopplysningsloven og helseregisterloven.
Andre instanser
Avhengig av prosjektopplegg vil det kunne være nødvendig med melding til eller godkjenning fra andre instanser enn personvernombudet. Se de mest aktuelle instansene
Arkivering
NSD arkiverer data fra forskere og studenter ved institusjoner som er omfattet av personvernombudsordningen. Hensikten med arkivordningen er først og fremst å styrke datagrunnlaget for norsk forskning. Forespørsel om arkivering av prosjektdata sendes til forskere og studenter ved gjennomført prosjekt.
Les mer
Forskere som får finansiering fra Norges forskningsråd er forpliktet til å arkivere sine data hos NSD.
