Personvernombudet for forskning
NSD er personvernombud for forsker- og studentprosjekt som gjennomføres ved alle universitetene, de statlige, de vitenskapelige og de private høyskolene, en rekke helseforetak og andre forskningsinstitusjoner. Se våre brukere.
Når skal prosjekt meldes til personvernombudet?
Forskere og studenter ved institusjoner som har utpekt NSD som personvernombud, og som i forbindelse med forsknings- eller kvalitetssikringsprosjekt skal behandle personopplysninger elektronisk eller opprette et manuelt personregister med sensitive opplysninger, har meldeplikt til personvernombudet.
Hvordan skal prosjekt meldes?
Meldeskjema fylles ut og sendes til personvernombudet. Prosjektet skal meldes i god tid før datainnsamlingen skal igangsettes, senest 30 dager før. Vi gjør likevel oppmerksom på at saksbehandlingstiden kan variere avhengig av pågang, og anbefaler derfor at man sender inn meldeskjemaet i så god tid som mulig.
Gå til elektronisk meldeskjema
Hvordan meldes endringer i prosjekt?
Endringer i allerede innmeldte prosjekter meldes via endringsskjema.
Hva skal institusjonen gjøre?
Den enkelte institusjon har gjennom sin kontaktperson ansvar for å informere forskere og studenter om regelverket og ordningen med personvernombud.
Institusjonen skal føre internkontroll for behandlinger av personopplysninger for å sikre at personopplysninger behandles lovlig, forsvarlig og sikkert.