Innsamling og håndtering av data

Sjekkliste for håndtering av data

Denne sjekklisten hjelper deg med å håndtere dataene på riktig måte fra innsamling til etter prosjektslutt. Med et helhetlig bilde av prosjektet – før oppstart – kan du avdekke og eventuelt unngå utfordringer knyttet til oppbevaring av data. Målet er å sikre datamaterialet, både underveis i prosjektet og for gjenbruk.

I sjekklisten har vi samlet noen av de viktigste punktene du bør ha tenkt gjennom før du går i gang med å samle inn data:

  • Eksisterende data

    Har dere sjekket om det finnes eksisterende data relevant for prosjektet? Er det behov for å samle inn nye data?

  • Datainnsamling

    Er det klart hvilken informasjon som skal samles inn og hvordan? Hvilke metoder vil bli tatt i bruk for å samle inn, bearbeide, kontrollere og validere dataene?

  • Format

    Har dere vurdert hvilke format dataene vil bli generert, opprettholdt og gjort tilgjengelig i? Gjør formatene det mulig med deling og langsiktig lagring? NSD har utarbeidet en liste over foretrukne filformat.

  • Metadata

    Er dine strukturerte data selvforklarende (ut fra de variabelnavn, koder og forkortelser som er tatt i bruk)? Du bør sørge for metadata på både prosjektnivå, datasettnivå og variabelnivå. Se NSDs dokumentasjonsguide for mer informasjon.

  • Organisering av data

    Tenk over hvordan du skal merke og organisere data, registre og filer i løpet av prosjektet. Hvordan skal du skille mellom ulike versjoner? Vær konsekvent og oppdater versjonsnummer underveis.

  • Lagring og backup

    Har dere en plan for hvordan data skal lagres og gjøres back-up av underveis i prosjektet?

  • Ansvar

    Finn ut hvem som er ansvarlig for datahåndtering i forskningsprosjektet og hvem som skal fungere som kontaktperson ved spørsmål angående dataene.

  • Intellektuelle rettigheter

    Har dere avklart hvem som har copyrighten (intellektuelle rettigheter) til dataene? Er det en delt copyright? Rettighetsinnehaver kan være både person og/eller institusjon/enhet. Eksisterer det noen rettighetsbegrensinger i forbindelse med datainnsamlingen? Er det for eksempel tatt i bruk datainnsamlingsinstrumenter med rettighetsbegrensinger?

  • Tilgang og deling

    Har dere satt opp en tidsplan for deling og publisering? Vurder om det er nødvendig med en embargoperiode og om dataene vil være åpent tilgjengelig eller kun tilgjengelig for spesifikke brukergrupper.

  • Arkivering og bevaring

    Hvordan planlegger dere å sikre langsiktig arkivering og bevaring av data? NSD tilbyr langsiktig, sikker lagring av alle maskinlesbare forskningsdata.

  • Etikk og personvern

    Hvordan planlegger dere å innhente informert samtykke og sikre konfidensialitet? Hvilke etiske problemstillinger kan dukke opp? Er det behov for å anonymisere data under forskningen eller før data kan deles? Dersom NSD skal arkivere personidentifiserbare data, må eier av data dokumentere at de har lov til å oppbevare dataene i henhold til gjeldende regelverk. Eventuelt kan NSD bistå med anonymising av data som skal tilgjengeliggjøres, før de originale dataene slettes.

 

© NSD - Norsk senter for forskningsdata • Kontakt NSDPersonvern og informasjonskapsler (cookies)